VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS INTRANET Y EXTRANET.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS INTRANET Y EXTRANET.

Ventajas:

• Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la información interna, sustituyendo los medios clásicos.
• Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas informáticas.
•  Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la información de la competencia dispuesta en internet.
• Sencilla integración de multimedia.      
• Posibilidad de integración con las bases de datos internas de la organización.
• Rápida formación del personal.
•  Acceso a internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios registrados con control de acceso.
• Utilización de estándares públicos y abiertos, independientes de empresas externas, como pueda ser TCP/IP o HTML.
• Permitir un mayor intercambio de información y colaboración a través de la organización.
• Los documentos pueden almacenarse de forma centralizada y ser accedidos por cualquier persona con los permisos apropiados.
•  Las impresoras pueden controlarse de forma centralizada.
• Los tableros de anuncios, motores de búsqueda y directorios pueden añadirse para facilitar aún más el flujo de información. 
• Toda la información está protegida por contraseña, pero las intranets pueden personalizarse para un empleado individual y de esa forma reducir la posibilidad de un acceso no autorizado a información confidencial.

      Desventajas:

•     La complejidad del sistema puede inhibir el uso de este. 
•     Los empleados pueden percibirlo como algo demasiado difícil de comprender.
•     La complejidad también puede aportar una desventaja en cuanto al mantenimiento    necesario por el departamento de TI.

•     Los fallos o el tiempo fuera de línea también pueden ser un problema que necesita ser administrado en un sistema tan complejo.

•     Los aspectos de seguridad son muy importantes.
•     Las intranets son redes expuestasa notables riesgos de seguridad.